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SECTOR: XX

TIEMPO: 3 meses

OBJETIVOS CONSEGUIDOS:

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DESCRIPCIÓN:

Actualmente, la gestión del mantenimiento de planta de Euroatomizado se realiza mediante una base de datos Microsoft Access sin ningún nivel de interfaz de datos con el resto de sistemas corporativos y, por tanto, sin posibilidad de establecer trazabilidad alguna entre los procesos de mantenimiento de planta y el resto de procesos (compras, almacén,…) de la organización; por consiguiente, la información no está centralizada dificultando la gestión de la organización y causando importantes inconvenientes en el control diario del mantenimiento de planta:

  • Gestión de mantenimiento de planta no interconectada con sistemas de gestión corporativos, principalmente procesos de compras de repuestos a proveedores y gestión de existencias de almacén de la solución software ERP.
  • Codificación de artículos de repuesto diferente al resto de sistemas de gestión de corporativos.
  • Gestión diaria del mantenimiento de planta incompleta:
    • Plan de mantenimiento de preventivo y evolutivo de las distintas factorías de la planta inexistente.
    • Control de subcontratación insuficiente (servicios y materiales, presupuestos, …).
    • Gestión del almacén de repuestos deficiente (entradas y salidas, existencias, aprovisionamiento, …).
  • Información relativa a stocks de repuestos inexacta en solución software ERP.
  • Cálculo manual de costes de mantenimiento mensuales.
  • Herramientas de control y análisis de mantenimiento de planta inexistentes:
    • Ausencia de procesos de generación automática de indicadores y alertas.
    • Escasez de informes de gestión para el análisis detallado del proceso de mantenimiento de planta.

Por todo lo expuesto y después de analizar detalladamente la problemática del departamento de mantenimiento, se determina que la mejor opción es el desarrollo de una aplicación ágil, robusta y abierta para gestionar y controlar de forma eficiente el proceso de mantenimiento de planta de Euroatomizado y facilitar la elaboración de informes estadísticos y/o indicadores de mantenimiento de planta desde el sistema corporativo de informes de gestión o Business Intelligence.

Finalmente, se identifican los principales objetivos a alcanzar en Euroatomizado con la implantación de una solución software de gestión de mantenimiento de planta:

  • Implantación de una solución software robusta, flexible y escalable basada en una plataforma tecnológica web que agilice la gestión e incremente el control del proceso de mantenimiento de planta y facilite la evolución e integración de funcionalidades adicionales.
  • Integración de la solución software de Mantenimiento con el resto sistemas corporativos homogeneizando la codificación de artículos de repuestos y garantizando la trazabilidad entre el proceso de mantenimiento de planta y el resto de procesos de la organización.
  • Implementación de los distintos procesos de gestión del mantenimiento de planta (plan de mantenimiento preventivo, control de subcontratación, gestión almacén de repuestos, …).
  • Cálculo online de stocks de repuestos.
  • Automatización del proceso mensual de cálculo de costes de mantenimiento de planta.
  • Incorporación de los informes estadísticos y/o indicadores de calidad del proceso de mantenimiento de planta en el sistema corporativo de informes de gestión o Business Intelligence.
  • Reducción de costes en licencias de la solución ERP, actualmente los puestos de trabajo dedicados de forma prácticamente exclusiva al proceso de pesaje requieren la correspondiente licencia de la solución ERP; por tanto, la solución propuesta permite un ahorro aproximado de 4.900 € en la adquisición de licencias además del coste anual de mantenimiento.
  • Autonomía en la evolución de la aplicación en función de las necesidades de la organización, la evolución de la solución propuesta no queda sujeta a la exclusividad de ningún proveedor ni entorno tecnológico.

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